Les entreprises souhaitent de plus en plus innover. Notamment lors de l’organisation d’un événement professionnel. Le but étant de marquer les esprits et de se démarquer dans un monde professionnel qui évolue rapidement.
On pense à plusieurs événements d’entreprise :
- Séminaire
- Team building
- Conférence
- Soirée d’entreprise
Le choix d’un lieu atypique permet à un simple évènement de devenir une véritable expérience. Il doit être aussi capable de :
- Renforcer les liens avec les collaborateurs
- Inspirer la créativité
- Meilleure image de marque de l’entreprise
L’originalité est devenue un atout. Ils peuvent être historiques, naturels ou industriels. Opter pour un lieu insolite va pouvoir créer un impact immédiat.
Ce cadre unique va susciter :
- L’intérêt
- Inciter les participants à vivre pleinement l'événement
Adieu la routine habituelle, favorisez des échanges plus libres et une meilleure cohésion de groupe. Devenez innovant et avant-gardiste. Enfin, l’insolite crée des souvenirs. L'événement restera gravé dans les mémoires.
Cependant, organiser un événement dans un lieu insolite demande de la planification. Votre lieu doit correspondre à l’esprit de l’événement. Tout en étant aussi fonctionnel et accessible pour tous les participants.
Nous allons vous aider avec les différentes étapes de l’organisation d’un événement professionnel dans un lieu insolite.
Alors, prêt(e) à créer un évènement avec de la réussite ?
Lieu insolite : pourquoi faire ce choix ?
Lorsqu'un événement se déroule dans un cadre unique et inattendu, il a plus de chances de marquer les esprits.
- Châteaux : organisez une conférence dans un château du 18ᵉ siècle.
Une expérience inoubliable. Loin des salles de réunion conventionnelles
- Bateaux de croisière : une atmosphère exclusive. Vous avez la possibilité de varier les activités à bord et de profiter des vues panoramiques
- Station de ski en été : hors saison, propose un cadre unique. Un cadre unique avec des activités originales comme les randonnées en montagne et les descentes en luge d'été
- Caves à vin ou vignobles : un atelier de travail ou une réunion au cœur d'un vignoble offre un cadre pittoresque. Profitez-en pour faire des dégustations et des visites de caves
Ces choix permettent de se démarquer des événements traditionnels. Ils sont souvent perçus comme monotones. Sortez des sentiers battus. Offrez à vos participants une expérience unique. Elle restera gravée dans leurs mémoires
Un lieu insolite ne se contente pas seulement de surprendre. Il stimule également la créativité et l'engagement des participants. Favorisez un environnement de travail dynamique et inspirant :
- Espaces naturels : organisez un team building en plein air, au cœur d'une forêt ou au bord de la mer. Revitalisez vos équipes. Loin du stress au travail
- Lieux culturels : tenez une réunion dans un musée ou un théâtre. Encouragez les échanges créatifs et l'inspiration
Ces environnements peuvent transformer la manière dont vos collaborateurs interagissent et collaborent. Démontrez que vous êtes prêt à investir dans des expériences uniques. Projetez une culture d'entreprise innovante et audacieuse :
- Évènements des lieux innovants : organisez une soirée d'entreprise dans un espace de coworking high-tech
- Des sites atypiques : par exemple, un lancement de produit dans une galerie d'art moderne capte l'attention. Positionne votre marque comme avant-gardiste.
Trouvez le lieu insolite parfait pour votre événement professionnel
Votre expérience peut devenir inoubliable. Pour y parvenir, vous devez choisir le lieu idéal pour votre événement professionnel :
- Demeure historique : organiser une conférence dans un château du 18ᵉ siècle ajoute une touche d'élégance et d'histoire
- Site industriel : rénovés, comme d'anciennes usines ou des entrepôts transformés. Combine l’histoire industrielle et le modernisme
- Espaces naturels : les plages, forêts et montagnes offrent des cadres spectaculaires. Parfait pour des événements en plein air. Un team building en montagne ou une retraite sur une plage peuvent revitaliser et inspirer vos équipes
- Lieux culturels : les musées, théâtres et galeries d’art sont des espaces parfaits pour des événements professionnels. Idéal pour marquer les esprits
Plusieurs doivent être pris en compte :
- Accessibilité : un lieu qui peut accueillir confortablement tous vos participants
- Équipements : vérifiez la disponibilité des équipements nécessaires comme l’audiovisuel, le Wi-Fi et les installations de conférence
- Services : comme la restauration, l’hébergement et les activités annexes
Vous souhaitez quelques exemples de lieux insolites ? En voici :
- Château de Chantilly : offre des salles de conférences modernes dans un cadre historique somptueux. Une entreprise a récemment organisé un séminaire de deux jours avec des activités de team building dans les jardins. Un événement qui marque encore aujourd’hui les esprits
- La Sucrière à Lyon : ancienne usine sucrière transformée en espace événementiel. Elle combine une architecture industrielle avec des équipements modernes
- Forêt de Fontainebleau : un grand groupe international a organisé un team building de trois jours en plein air. Un ensemble d’activités : randonnées, ateliers créatifs et séances de brainstorming.
- Musée d’Orsay à Paris : offre une expérience culturelle enrichissante. Une société technologique y a tenu une soirée de gala
Les étapes clés : organisez un événement professionnel dans un lieu insolite
On vous conseille vivement de suivre quelques étapes pour y parvenir :
- Objectif : identifiez ce que vous souhaitez accomplir. Cohésion d’équipe, lancer un nouveau produit ou célébrer une réussite. Par exemple, pour un séminaire de team building, l'objectif peut être d’avoir une meilleure communication entre les membres de l'équipe
- Budget : compte des coûts associés au lieu, aux services et aux activités. N’oubliez pas les imprévus. Par exemple, pour un événement dans un château, pensez aux frais de location, de restauration et de transport
- Réservation et contrats : formalisez tous les arrangements par des contrats clairs. Par exemple, si vous choisissez un site industriel, vous devez être sûr que tous les équipements nécessaires sont disponibles et fonctionnels.
- Transport et hébergement des participants : selon le confort et de la proximité du lieu de l'événement. Par exemple, pour un événement en bord de mer, prévoyez des navettes depuis l'aéroport
- Programme attractif : inclus des sessions formelles et des moments de détente. Par exemple, pour une conférence, alternez entre des présentations, des ateliers interactifs et des pauses
- Activités ludiques : favorise l’engagement. Par exemple, organisez des ateliers de groupe, des jeux de rôle ou des chasses au trésor adaptées au lieu.
- Détente : créez des opportunités pour les participants de se rencontrer et de discuter. Par exemple, prévoyez des cocktails en soirée, des pauses-café ou du yoga ou des promenades guidées
Cette expérience de lieu insolite peut être incroyablement enrichissante. Nous mettons à votre disposition notre expertise de plus de 35 ans dans l'agencement de magasins. Avec nous, votre projet peut se réaliser. Avec une équipe internationale expérimentée de 60 personnes, nous vous aidons à chaque étape. Bénéficiez d’un interlocuteur unique. On simplifie la coordination et optimise la fiabilité des processus. Nous sommes là pour vous aider à créer des événements qui marquent les esprits et renforcent votre positionnement sur le marché.