Pourquoi ne pas organiser un événement inoubliable en plein air ? Un moment magique vous attend !
Alors, comment pouvez-vous changer un simple terrain en un lieu incroyable qui captivera vos participants ? Créer des espaces temporaires pour des événements en plein air demande de la conception. Ainsi, quelques questions peuvent se poser :
- Quels sont les objectifs et qu’attendent vos participants ?
- De quelle manière organiser les différentes zones pour une meilleure expérience client ?
- Quels types de structures et de matériel peuvent vous aider lors de cet événement ?
On vous apporte les dernières astuces qui pourront laisser une impression durable sur votre évènement en plein air.
Différents types d’événements en plein air
Vous êtes impatient(e) de préparer votre prochain événement en plein air ? Osez l’originalité. Mais quel type d’espace temporaire créer pour qu’il soit vraiment exceptionnel ?
Quel type d'événement en plein air vous ferait rêver ? Nous vous guidons vers le concept idéal pour votre projet. On vous donne quelques inspirations :
- Festivals : nécessitent des espaces vastes et bien structurés. Idéal pour accueillir de grandes foules, des scènes de spectacle, et des stands divers.
Cible : un large public
Durée / fréquence : une journée ou plusieurs jours
- Marchés et foires : la conception inclut les zones de vente, des allées dégagées pour les visiteurs et des installations temporaires.
Cible : attirent des visiteurs intéressés par les produits variés. Ainsi que les interactions avec les vendeurs
Durée / fréquence : courte durée. Souvent une journée ou un week-end
- Mariages en extérieur : pour une célébration intime, vous devrez créer des espaces élégants. En particulier pour la cérémonie et la réception. Souvent avec des zones de détente et de restauration.
Cible : les invités recherchent une expérience élégante
Durée / fréquence : un événement unique d’une journée
- Évènements sportifs : les compétitions sportives nécessitent des zones dédiées aux spectateurs, aux participants et aux équipements sportifs.
Cible : des spectateurs enthousiastes et des participants
Durée / fréquence : des compétitions d’une journée ou des événements plus longs
Planification de l’espace pour des évènements en plein air : cadre organisé et sécurisé
La réussite de votre événement en plein air passe par une organisation de l'espace. Comment concevoir un parcours fluide pour vos invités ? Vous souhaitez leur offrir des espaces de détente et des zones dédiées à chaque activité ?
Emplacement et logistique :
- Sélection de l’espace : choisissez un emplacement adapté à la taille et au type d’événement
- Préparation de votre évènement : pour accueillir les installations temporaires et les infrastructures
- Accès : planifiez les points d’entrée et de sortie. Ainsi que les voies de circulation
Zones fonctionnelles :
- Zones : créez des espaces distincts pour l’accueil, la restauration, les animations et la détente
- Aménagement : organisez chaque zone en fonction de son usage
- Signalétique : installez des panneaux clairs pour guider les participants. Facilitez leur orientation
Sécurité :
- Réglementations : préparez des plans d’évacuation clairs et des procédures d’urgence
Planifiez chaque détail, vous gagnerez en efficacité et réduirez les risques d'imprévus.
Conception du design : créez une ambiance inoubliable
Dans le but de captiver vos invités, vous pouvez concevoir un espace extérieur. Créez une expérience immersive. Chaque élément doit être pensé pour renforcer l’ambiance :
Thème & ambiance :
- Choix du thème : il doit refléter votre événement et résonne avec votre public cible
- Ambiance : optez pour des éléments décoratifs, des couleurs, et des éclairages
Aménagement des espaces :
- Disposition des éléments : planifiez l’emplacement des installations, des stands et des zones de divertissement
- Optimisation de l’expérience : chaque zone est fonctionnelle et agréable pour les visiteurs
Matériaux :
- Choix des matières : résistent aux conditions extérieures, comme la pluie, le vent, et le soleil
- Climat : optez pour des solutions qui garantissent le confort des invités
Envie d'un espace extérieur qui sort de l'ordinaire ? Laissez-vous inspirer par nos conseils pour créer un décor sur-mesure
Équipements et installations : un environnement convivial et fonctionnel
On vous donne quelques points clés à connaitre pour une mise en place réussie :
- Structures : tentes, chapiteaux, et kiosques. Vous avez le choix pour une protection contre les intempéries et créez des zones abritées pour vos invités
- Installations : les structures sont correctement installées pour éviter tout incident
- Mobilier et décoration : optez pour des meubles confortables
- Systèmes de sonorisation : installez des équipements audio de qualité. Obtenez une bonne acoustique
- Éclairage : équipez l’espace avec un éclairage adéquat pour créer une atmosphère agréable
Gestion des services : offrez une expérience inoubliable
Après le choix de l’endroit, les équipements et les installations, place aux différents services :
- Aménagement des espaces de restauration : créez des zones bien organisées pour la distribution de nourriture et de boissons
- Gestion fluide des files d’attente : répartition efficace du personnel
- Installation de toilettes temporaires : adaptées aux besoins de tous les participants
- Points d’information : installez des bureaux d’accueil et des panneaux d’information pour guider les participants
Vous rêvez d'un environnement qui reflète votre personnalité ? Pas de panique, nos experts vous aident. Notre expertise en aménagement de magasin vous sera très utile :
- Réorganisation de l’espace
- Meilleure expérience client
- Mise en valeur de vos produits
Une question ? Nous sommes disponibles par mail ou par téléphone